my-venue

Software für Eventlocations, Veranstaltungszentren und Kongresshäuser

my-venue ist eine webbasierte Software zur Verwaltung von Eventlocations, Veranstaltungszentren, Kulturhäusern und Kongresshäusern. Die Lösung bündelt Anfragen, Buchungen, Räume, Ressourcen, Angebote, Rechnungen und Kundendaten in einem System.

Damit behalten Teams den Überblick über ihre Veranstaltungen – von der ersten Anfrage über die Planung bis zur Abrechnung.

Was my-venue unterstützt

• Anfragen und Buchungen zentral verwalten
  Alle relevanten Informationen zu Veranstaltungen, Kunden, Terminen und Räumen werden übersichtlich in einem System dokumentiert.

• Räume und Ressourcen planen
  Verfügbarkeiten, Raumbelegung, Ausstattung, Technik, Artikel und Mengen können strukturiert geplant und verwaltet werden.

• Angebote und Rechnungen erstellen
  Leistungen, Ressourcen und Zusatzpositionen lassen sich einfach in Angebote, Rechnungen, Teilzahlungen oder Gutschriften übernehmen.

• Teams besser koordinieren
  Eventmanagement, Verwaltung, Technik, Housekeeping und Geschäftsführung arbeiten auf einer gemeinsamen Datenbasis.

• Auslastung und Umsätze auswerten
  Statistiken und Prognosen helfen dabei, vergangene Veranstaltungen zu analysieren und zukünftige Buchungen besser einzuschätzen.

Für wen ist my-venue geeignet?

my-venue richtet sich an Eventlocations, Veranstaltungszentren, Kongresshäuser, Kulturhäuser und andere Venues, die ihre täglichen Abläufe digitalisieren und vereinfachen möchten.

Besonders geeignet ist die Software für Organisationen, die Anfragen, Raumvermietung, Ressourcenplanung, Angebotslegung, Rechnungslegung und interne Abstimmung nicht mehr über verstreute Listen, E-Mails oder Einzellösungen abwickeln möchten.

Warum my-venue?

my-venue wurde aus der Praxis für den Alltag von Veranstaltungsorten entwickelt. Der Fokus liegt auf klaren Prozessen, einer intuitiven Benutzeroberfläche und Funktionen, die Venues wirklich im täglichen Betrieb unterstützen.

Ziel ist es, Verwaltungsaufwand zu reduzieren, Fehler zu vermeiden und Teams mehr Übersicht über Veranstaltungen, Räume, Ressourcen, Kunden und Umsätze zu geben.